Από σήμερα, Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου, τίθεται σε πλήρη λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά οριστικά το «Εργάνη Ι», που παύει πλέον να λειτουργεί. Πρόκειται για μια από τις μεγαλύτερες ψηφιακές αλλαγές των τελευταίων ετών στην αγορά εργασίας, καθώς το νέο σύστημα συγκεντρώνει σε ενιαίο περιβάλλον όλες τις δηλώσεις που αφορούν ωράρια, βάρδιες, μεταβολές συμβάσεων, ευέλικτα σχήματα απασχόλησης και τις υποχρεωτικές καταστάσεις προσωπικού.
Η νέα πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί πάνω σε σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, στα πρότυπα του gov.gr, ενσωματώνοντας τις προβλέψεις των δύο τελευταίων εργασιακών νόμων, αλλά και τις αλλαγές που έχουν εφαρμοστεί στην πράξη μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Ο στόχος του υπουργείου Εργασίας είναι διπλός: από τη μία να περιοριστεί η γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις και από την άλλη να ενισχυθεί η δυνατότητα εποπτείας και ελέγχου της αγοράς εργασίας, σε πραγματικό χρόνο.
Κομβικό στοιχείο του νέου μοντέλου είναι ότι, σε συνδυασμό με την Ψηφιακή Κάρτα, το δημόσιο αποκτά για πρώτη φορά μηχανισμό άμεσης ανίχνευσης παραβάσεων. Κάθε ασυμφωνία ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο και στον πραγματικό χρόνο εργασίας μπορεί πλέον να καταγράφεται αυτόματα, χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, δημιουργώντας σήμα προς τους ελεγκτικούς μηχανισμούς και οδηγώντας σε στοχευμένους ελέγχους.
Στην πράξη, το «Εργάνη ΙΙ» λειτουργεί ως ενιαίο μητρώο και όχι ως σύστημα αποσπασματικών δηλώσεων, παρακολουθώντας όλες τις μορφές απασχόλησης και τις μεταβολές τους. Παράλληλα, ανοίγει τον δρόμο ώστε να μπορούν να εφαρμοστούν και να ελέγχονται ηλεκτρονικά κρίσιμες ρυθμίσεις, όπως η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, οι ταχείες προσλήψεις για κάλυψη έκτακτων αναγκών, αλλά και ειδικά σχήματα απασχόλησης που προβλέπονται από τη νομοθεσία.
Το νέο σύστημα ξεκίνησε να λειτουργεί πιλοτικά τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του 2025 ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι ρυθμίσεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», δύο μήνες μετά την ψήφισή του. Καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις και παρουσιάσεις, καθώς η μετάβαση απαιτούσε προσαρμογή των λογιστηρίων και των τμημάτων μισθοδοσίας των επιχειρήσεων.
Σύμφωνα με στελέχη του υπουργείου Εργασίας, τα βασικά οφέλη για τις επιχειρήσεις σχετίζονται κυρίως με τη μείωση των διοικητικών βαρών. Με την πλήρη ενεργοποίηση του «Εργάνη ΙΙ» καταργείται η υποχρέωση υποβολής ορισμένων εντύπων που μέχρι σήμερα θεωρούνταν δεδομένα, ενώ παράλληλα εισάγονται νέες δυνατότητες τροποποίησης δηλώσεων, χωρίς να απαιτούνται πολλαπλές διαδικασίες. Επίσης, καθιερώνεται ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, ακόμη και για περιπτώσεις όπως οι δανειζόμενοι εργαζόμενοι.
Ένα ακόμη σημαντικό στοιχείο είναι ότι το σύστημα καταγράφει τις συνολικές ώρες εργασίας σε εβδομαδιαία βάση για όλες τις εργασιακές σχέσεις, κάτι που αποκτά ιδιαίτερη σημασία σε περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα παραγωγής «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας, ενώ ενισχύεται η διαλειτουργικότητα με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας, ώστε να περιορίζονται οι χειροκίνητες καταχωρήσεις.
Αλλαγές όμως φέρνει και για τους εργαζόμενους. Μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης, ενώ αποκτούν και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας, όπου αυτό προβλέπεται.
Από την πλευρά της Δημόσιας Διοίκησης, η μετάβαση στο «Εργάνη ΙΙ» ενισχύει την παρακολούθηση της αγοράς εργασίας και εισάγει νέες υπηρεσίες, παρέχοντας σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας, η οποία αποκτά πιο στοχευμένη εικόνα για τις παραβάσεις και τα μοτίβα κινδύνου.
Ωστόσο, το νέο περιβάλλον δημιουργεί και μια νέα πραγματικότητα για τις επιχειρήσεις. Κι αυτο διότι κάθε λάθος στη δήλωση ωραρίου ή στις μεταβολές, μπορεί πλέον να «φαίνεται» άμεσα στο σύστημα και δυνητικά να οδηγεί σε πρόστιμα, καθώς μειώνονται τα περιθώρια καθυστερημένων διορθώσεων ή «γκρίζων ζωνών». Για τον λόγο αυτό, ειδικοί εκτιμούν ότι το πρώτο διάστημα εφαρμογής θα έχει αυξημένη πίεση για τις επιχειρήσεις, κυρίως σε ό,τι αφορά την προσαρμογή των διαδικασιών τους.
Το επόμενο μεγάλο στάδιο που σχεδιάζεται αφορά τη διασύνδεση του «Εργάνη ΙΙ» με τον ΕΦΚΑ και τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) των εργοδοτών, ώστε ο έλεγχος να μην είναι μόνο εργασιακός αλλά και ασφαλιστικός. Πρόκειται για ένα έργο που θεωρείται κομβικό, καθώς στοχεύει στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας ασφάλισης, στην εξάλειψη γραφειοκρατίας και στην πάταξη της εισφοροδιαφυγής.
Στο νέο μοντέλο, η ΑΠΔ θα προσυμπληρώνεται βάσει των στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και των δεδομένων που δηλώνονται στο «Εργάνη ΙΙ» μέσω της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας. Η υποβολή της ΑΠΔ θα γίνεται στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του e-ΕΦΚΑ με χρήση κωδικών TaxisNet, ενώ καταργείται στην πράξη η χειροκίνητη καταχώρηση των στοιχείων, καθώς το σύστημα θα αντλεί τα δεδομένα αυτόματα και θα επιτρέπει μόνο στοχευμένες διορθώσεις.
Στο πλαίσιο αυτής της μετάβασης, δεν είναι τυχαίο ότι η υποβολή ΑΠΔ λαμβάνει συνεχείς παρατάσεις, καθώς το νέο μοντέλο προϋποθέτει τεχνική ωρίμανση και πλήρη εναρμόνιση των συστημάτων.
Με την πλήρη ενεργοποίηση του «Εργάνη ΙΙ» από σήμερα, η αγορά εργασίας μπαίνει σε μια νέα φάση ψηφιακής εποπτείας. Η επιτυχία του εγχειρήματος θα κριθεί στην πράξη, τόσο από το κατά πόσο θα μειωθεί η γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις, όσο και από το αν θα επιτευχθεί ο βασικός στόχος που έχει θέσει το υπουργείο Εργασίας, δηλαδή η ουσιαστική αντιμετώπιση των παραβάσεων ωραρίου και η ενίσχυση της διαφάνειας στην εργασία.
Ο Θεόδωρος Βγενής διαθέτει 19ετή εμπειρία στον χώρο των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης και της επικοινωνίας.
Εργάστηκε επί οκτώ έτη στον Όμιλο «Πήγασος Εκδοτική», στις εφημερίδες «Έθνος» και «Έθνος της Κυριακής», ενώ έχει συνεργαστεί με τις εφημερίδες «Παραπολιτικά», «Επένδυση» και «Ελευθερία του Τύπου». Το 2018 ανέλαβε την αρχισυνταξία του ένθετου “Εργασία” της εφημερίδας «Έθνος», ενώ την ίδια περίοδο είχε και την ευθύνη του ασφαλιστικού ρεπορτάζ του τηλεοπτικού σταθμού OPEN.
Στην τηλεόραση έχει εργαστεί ως ρεπόρτερ και παρουσιαστής στους σταθμούς ΑΝΤ1, Alpha, Epsilon και Action 24, ενώ στο ραδιόφωνο έχει παρουσιάσει εκπομπές στους σταθμούς Ant1 97,2, Alpha 98,9, Ράδιο 9, Parapolitika 90,1 και Πρώτο Πρόγραμμα (ERTNEWS).
Σήμερα, είναι ο κεντρικός οικονομικός σχολιαστής στην πρωινή ενημερωτική εκπομπή της ΕΡΤ «Συνδέσεις» και παρουσιαστής του βραδινού talk show της ΕΡΤ “Late News”.
